Los hombres y mujeres de negocios, emprendedores y quienes manejan un comercio, deben estar familiarizados con la terminología financiera. La dispersión de nómina es uno de esos tantos conceptos que son de mucha utilidad para el manejo del personal, la administración de una empresa y la gestión de recursos.
A medida que las compañías crecen, sus finanzas se vuelven más complejas, por lo que deben hallar formas prácticas de simplificar sus procesos. Tal vez hayas escuchado alguna vez sobre la dispersión de nómina y aún te preguntes de qué se trata. Bueno, para despejar tus dudas, trataremos de explicártelo sin muchas complicaciones.
Los secretos de la dispersión de nómina
Los bancos y entidades financieras están en una lucha encarnizada por dar los mejores beneficios a los empresarios que escojan sus servicios de nómina a través de sus cuentas de empresa. Esto implica la adición de más clientes, mayor manejo de fondos y más gastos asociados con dicha gestión. Es un escenario que tiene la finalidad de beneficiar a ambas partes.
Lo que llamamos dispersión de nómina es una forma elegante de describir el pago a los trabajadores de un negocio. Se trata de una herramienta que agiliza este procedimiento mediante la concentración del dinero en una cuenta destinada para ello. De ahí se distribuye el dinero a cada uno de los empleados asalariados.
Esto puede hacerse a través de cuentas nómina que el patrono apertura para su personal o agrupando las cuentas bancarias con un sistema automatizado. Tiene varios propósitos clave, como ahorrar tiempo, pagos puntuales y una administración más eficiente de los recursos, lo que redunda en menos costos operativos.
Podemos entender la dispersión de nómina como una función que utiliza una plataforma bancaria para ejecutar transferencias para pagar sueldos. Esto puede hacerse de 2 maneras:
- Grupal. Con este método, agrupas todas las cuentas en un formato que te facilita la plataforma para cancelar todo al mismo tiempo. Esto puede automatizarse y sincronizarse con las finanzas de la empresa.
- Individual. De esta forma pagas uno por uno a tus empleados, algo que resulta menos práctico. Tiene su utilidad en el supuesto de que el negocio tenga pocos trabajadores.
Dependiendo de la velocidad que tenga el sistema del banco donde se realiza la distribución de fondos, puede ser inmediata o tardar unas horas. Además, el staff tiene la opción de recibir el dinero directamente a la cuenta de su elección o visitar la agencia asignada para retirar lo abonado.
Ventajas de la dispersión de nómina
Todo empresario que esté en sintonía con la evolución de los modelos de negocios y las exigencias competitivas, busca una gestión más eficiente. Esto quiere decir que trata de incorporar soluciones adaptadas a sus objetivos. Estas medidas deben estar orientadas a mejorar la administración, simplificar los procesos, satisfacer al personal y apuntalar la rentabilidad.
En este sentido, la dispersión de nómina también puede transformarse en una solución que abarque otras áreas financieras clave. A través de este enfoque, puedes trasladar sus ventajas hacia el pago de proveedores, contratistas, franquiciados y cualquier otra figura que tenga una relación estratégica con la compañía que pueda beneficiarse de esta programación automatizada.
Bajo este esquema de administración de recursos, las ventajas son varias para las partes involucradas.
En el caso del trabajador, podemos distinguir lo siguiente:
- No hace falta que tenga una cuenta nómina en el mismo banco que usa su patrón para ejecutar los pagos.
- Esta opción le brinda la posibilidad de convertirse en cliente de una entidad bancaria y contar con un crédito personal.
- Este método facilita el pago puntual de su salario, por lo que todos los compañeros de trabajo tienen la misma preferencia.
- La domiciliación de nómina cuenta con el beneficio de eliminar la cantidad mínima de fondos que deben manejar estos instrumentos financieros.
- Obtiene un respaldo económico adicional ante el banco por medio del sueldo que está recibiendo y el que percibirá durante su vigencia laboral.
Con respecto al patrono, las ventajas más notables son:
- Agiliza los trámites de nómina, mejorando la eficiencia administrativa.
- Tiene la opción de calendarizar este procedimiento hasta por un máximo de 3 meses.
- El abono del salario y la automatización puede llevarse a cabo mediante la plataforma online del banco.
- Cuenta con el servicio de línea de crédito, el cual incluye intereses preferenciales para emprendedores.
- En caso extremo que el patrono no tenga fondos o tenga un saldo insuficiente, la entidad le ofrece una línea de crédito para cumplir sus compromisos.
- Gracias a un mayor nivel de sofisticación tecnológica, evita el procesamiento manual por medio del TEF o el SPEI.
El uso del STP
Los avances tecnológicos en México con respecto a la dispersión de nómina han propiciado la implementación del Sistema de Transacciones y Pagos (STP). Es un servicio patrocinado por el Banxico que facilita las operaciones interbancarias y comparte la funcionalidad de la plataforma SPEI.
Lo que distingue al STP es su capacidad de procesar un gran volumen de operaciones en muy poco tiempo y sin limitaciones de horario. Entre sus muchas ventajas, ofrece transacciones en tiempo real sin importar el banco de la cuenta destino y un entorno digital dotado con seguridad de avanzada.
Si estás pensando en adoptar este sistema, necesitas un servicio de nómina con una plataforma que permita integrarlo. Así, el STP sirve como intermediario entre tu negocio y la cuenta vinculada a la gestión de nómina. Para una sincronización exitosa, debes compartirle tus datos administrativos al sistema y dejar que extraiga los fondos correspondientes al pago de salarios.
Además, usarlo es mucho más sencillo de lo que parece. Basta con que la persona encargada tenga su CLABE interbancaria, la cual hay que registrar en el Sistema de Transacciones y Pagos. Hecho esto, solo será necesario organizar las transferencias respectivas y procesarlas.
Aunque en el pasado la dispersión de nómina pudo resultarte indescifrable, ya no lo es tanto. En nuestra labor de expertos en el manejo de finanzas y asesores especializados, queremos que domines estos conceptos. Es una forma sencilla de comprender nuestro entorno económico.